背景
食品OEMメーカーでは、受注内容や製造条件、取引先ごとの要件に応じて、発注書・納品書・検査報告書など複数の帳票を作成する必要があります。
一方で、帳票ごとに必要項目や記載ルールが異なり、既存フォーマットへの転記や確認作業が担当者依存になりやすい状況がありました。
作成工数の増加に加え、記載漏れや入力ミス、帳票作成業務の属人化が課題となっていました。
取り組み
- 帳票作成業務の棚卸し、入力項目・記載ルール・既存フォーマットの整理
- 発注書・納品書・検査報告書などを対象とした帳票生成AIエージェントの設計・実装
- 既存様式に沿った出力、PDF化、確認フロー、送付業務までを見据えた運用設計
成果
帳票作成工数の削減、転記ミス・記載漏れの抑制、業務フローの標準化に貢献。
担当者ごとの差が出やすかった帳票作成業務を、再現性のある形で運用しやすい状態へ整理しました。